Armando ’s-Gravemade’s-Gravemade Automation · Vardion

Een team
van agents.
Jij houdt de regie.

Ik ben Armando. Ik ontwerp agentic workflows: AI-agents die samen een bedrijfsproces draaien, van inbox tot eindresultaat. Mijn eerste team, Vardion, leest facturen en bonnen, controleert ze en boekt ze in SnelStart en Exact Online. Twijfelt het, dan beslis jij.

Bekijk wat er draait Kennismaken via LinkedIn
Nu liveSnelStart gecertificeerd sinds 4 november 2026Exact Online België live · Nederland in aanbouw

Fictieve stukken, 3D in de browser. De controleur tilt er één uit: ander IBAN dan bekend.

Scroll naar het werk

Het routinewerk gaat vanzelf. De uitzondering komt bij jou.Vaste regels doen het werk. Een agent springt alleen bij waar regels tekortkomen, en kiest dan uit wat al bestaat.

Werk dat al draait.

Drie situaties waar Vardion nu elke dag boekt. Zonder klantnamen: het zijn administraties van het kantoor, geen reclamemateriaal. Aantallen uit oktober 2026, afgerond.

Interfaceconcept · fictieve gegevens

Administratiekantoor

Live · SnelStart
Tientallen administraties · één mailadres

Routine vanzelf.
Uitzonderingen op één lijst.

Alle administraties van het kantoor sturen hun facturen en bonnen naar één mailadres: e-factuur, pdf, foto of scan. Vardion herkent de klant en de leverancier, kiest de rekening zoals het kantoor eerder boekte en verstuurt via de gecertificeerde koppeling naar SnelStart.

Elke nieuwe leverancier gaat de eerste keer langs een mens. Daarna boekt het systeem zoals die mens besliste. Wat twijfelt, staat ’s ochtends op één lijst, met de reden erbij.

Bekijk de case Probeer de demo
Interfaceconcept · fictieve gegevens

Webshop

Live
Meerdere verkoopkanalen · verzamelbetalingen

Ruim 2.000 facturen per maand.
Vanzelf geboekt en afgeletterd.

De verkoopfacturen van een webshop komen als bestanden binnen en gaan vanzelf de boeken in. De uitbetalingen van de betaalproviders worden per factuur afgeletterd; de kosten gaan naar hun eigen rekening.

Wat niet past, komt op een vraagpost met de uitleg erbij. Nooit stil weggeboekt, nooit een tweede keer.

Bekijk de case
Interfaceconcept · fictieve gegevens

België, Exact Online

LiveNederland in aanbouw
Exact Online · officiële API

Zelfde hekken.
Tweede boekhoudpakket.

Voor een Belgische administratie gaan verkoopfacturen, creditnota’s en de bank per maand via de officiële API naar Exact Online, in de vormen die de administratie zelf al gebruikte.

Wat buiten de gebaande weg valt, krijgt “kies zelf” en wacht op een mens. Dezelfde straat wordt nu gebouwd voor Nederlandse kantoren.

Bekijk de case

Wat het nooit doet.
Wat het altijd doet.

Een systeem dat zelfstandig werkt, moet weinig mogen. De agents lossen het meeste zelf op; weten ze iets niet zeker, dan doen ze een voorstel en keurt een mens het goed. Dit staat vast in de code, niet in een belofte.

Zie de hekken in de demo

Nooit.

Betalen

Geen internetbankieren, geen betaalopdracht, geen incasso. Het systeem heeft er geen toegang toe en krijgt die ook niet. Nul betalingen, ooit.

Btw-aangifte indienen

Voorbereiden en narekenen ja. Indienen doet een mens, ook een suppletie.

Een IBAN wijzigen

Een bestaande relatie wordt niet aangepast. Een nieuw of ander IBAN gaat altijd langs een mens.

Altijd.

Alles in het auditlog

Elke beslissing van systeem en mens, met tijd en reden. Per stuk terug te lezen.

Officiële koppelingen

SnelStart: gecertificeerde koppeling sinds 4 november 2026. Exact Online via de officiële API: België live, Nederland in aanbouw.

Eén boeking per stuk

Eén verzendsleutel per stuk. Een herhaalde poging maakt nooit een tweede boeking, ook niet na een storing.

Eerst lezen. Dan samen.
Dan pas vanzelf.

Niet met een grote knop. Zo sluit een kantoor aan, in vier stappen die elk te controleren zijn.

  1. Lezen, alleen lezen.

    Ik koppel de administratie en lees de boekhistorie: welke leveranciers, welke rekeningen, hoe btw verlegd wordt. Er wordt niets geschreven.

  2. De eerste samen.

    De eerste boeking per soort doen we samen, met jullie erbij. Pas als die klopt, mag het systeem er zelf mee door.

  3. Vrijgeven, hekken aan.

    Per administratie vrijgeven. Elke nieuwe leverancier, elk nieuw IBAN en elke creditnota blijft langs een mens.

  4. Steekproef, elke week.

    Wat vorige week vanzelf ging, staat in een lijst met een vaste steekproef. Eén “niet goed” zet die route terug op handwerk.

Van binnenuit gebouwd.
Daarom werkt het.

Ik werk bij een administratiekantoor en zag elke maand dezelfde stapel terugkomen. Dus bouwde ik hem weg.

n8n voor de regie, Python en PostgreSQL voor alles wat precies moet, en AI alleen waar vaste regels tekortkomen, met een korte lijst van wat het mag kiezen. Het beste moment van de dag is de ochtend: kijken wat er vanzelf geboekt is, en welke twee stukken wél een mens nodig hadden.

Ik ontwerp workflows en agent-teams die repeterend werk betrouwbaar, controleerbaar en schaalbaar overnemen. Voor kantoren in Nederland en België, met SnelStart of Exact Online.

Kennisgebieden

  • Procesanalyse
  • Boekhoudprocessen
  • Btw en verlegging
  • Bank en afletteren
  • SnelStart
  • Exact Online
  • Auditlog en controle
  • Agentic workflows
  • AI-agents
  • n8n
  • Python
  • PostgreSQL
  • Docker
  • API-integraties
  • OCR
  • MCP
  • Claude
  • Codex

Hoe het zover kwam

  1. het kantoorHet werk van binnenuitInboeken, bank, btw, jaarwerk. Elke maand dezelfde stapel.
  2. De eerste regels codeEen mailadres, een lezer voor e-facturen, een lijst met hekken.
  3. De echte mailbox aangeslotenVanaf hier komen echte stukken de straat op, elke stap in het auditlog.
  4. SnelStart gecertificeerdOfficiële koppeling; boeken en afletteren bij vrijgegeven administraties.
  5. Exact Online, BelgiëVerkoop, creditnota’s en bank per maand via de officiële API.
  6. nu · in aanbouwExact Online, NederlandZelfde hekken, zelfde controle, tweede pakket.

Een kantoor met SnelStart of Exact Online? Of gewoon nieuwsgierig hoe dit werkt? Ik ken het werk van binnenuit; geen verkooppraatje.

Terugkerend werk?
Laten we het automatiseren.

Kennismaken via LinkedIn armando@s-gravemade.com Hellevoetsluis · Nederland en België

Administratiekantoor Live · SnelStart

Sluiten

Routine vanzelf. Uitzonderingen op één lijst.

Tientallen administraties sturen hun facturen en bonnen naar één mailadres. Vardion leest, herkent, controleert en boekt via de gecertificeerde koppeling naar SnelStart. Wat twijfelt, staat ’s ochtends klaar voor een mens.

Probeer de demo
Interfaceconcept · fictieve gegevens
Soort
Eigen product, in gebruik bij het kantoor
Pakket
SnelStart, gecertificeerde koppeling
Aanvoer
E-factuur (UBL), pdf, foto, scan, gedeelde link
Sinds
September 2026 live, 4 november gecertificeerd

Het vraagstuk

Elke maand dezelfde stapel: bonnen in een schoenendoos of een WhatsApp-gesprek, facturen in drie mailboxen, elke regel overtypen, afletteren met de bank in een ander scherm, en drie maanden later bellen om een factuur die er niet is.

Hoe laat je dat vanzelf gaan, zonder dat het kantoor de controle verliest over wat er in de administratie van een klant gebeurt?

De route van één stuk fictief
Lezere-factuur gelezen: leverancier, bedrag, btw, IBAN
klaar
ControleurIBAN gelijk · btw op de cent · niet dubbel · leverancier bekend
4 van 4
Boekhouder4702 · 21 %, zoals de 11 eerdere boekingen
zelf geboekt
Auditlogdrie regels, met tijd en reden
terug te lezen
Zo ziet een stuk eruit dat zonder mens door de straat gaat. Fictief voorbeeld.

Zo werkt het, elk half uur

  1. Binnenkomst

    Per mail: e-factuur, pdf, foto of scan. Ook een link naar een gedeeld bestand.

  2. Lezen

    UBL direct. Pdf uit de tekstlaag. Foto of scan via OCR, bij twijfel een tweede lezing die exact gelijk moet zijn.

  3. Herkennen

    Klant, leverancier, grootboekrekening, btw-code. Geleerd uit de boekhistorie van het kantoor.

  4. Hekken

    IBAN gelijk aan het bekende? Btw op de cent? Al eens geboekt? Nieuwe leverancier? Eén nee: naar een mens.

  5. Boeken en afletteren

    Via de koppeling naar SnelStart, met het origineel als bijlage. Bankafschriften ingelezen en gekoppeld.

Wat het kantoor ervan merkt

Zonder klantnamen; de aantallen zijn echt en afgerond.

Eén lijst per ochtend

Alles wat een mens moet zien, met de reden erbij: nieuwe leverancier, ander IBAN, creditnota, bedrag buiten de historie.

Eerst langs een mens, daarna vanzelf

Elke leverancier de eerste keer handmatig. Daarna boekt het systeem zoals die mens besliste, met de boekhistorie als leidraad.

Bank erbij

Afschriften worden ingelezen en afgeletterd. Een betaling zonder stuk komt op een opvraaglijst; de mail daarvoor staat klaar als concept.

Steekproef

Wat vorige week vanzelf ging, staat in een lijst met een vaste steekproef. Eén “niet goed” zet die route terug op handwerk.

Goed om te weten

  • Geen score, maar hekkenEen stuk gaat niet door op een percentage. Het gaat door als elk hek groen is; anders beslist een mens.
  • AI kiest uit een korte lijstEen agent kiest alleen uit rekeningen en btw-codes die in die administratie bestaan. Een nieuwe verzint hij nooit.
  • Nooit betalen, nooit aangifteHet systeem heeft geen toegang tot internetbankieren en dient nooit een btw-aangifte in.

Stand van het project

Live bij tientallen administraties van het kantoor. De koppeling met SnelStart is sinds 4 november 2026 gecertificeerd. In aanbouw: dezelfde straat naar Exact Online voor Nederlandse kantoren.

Staat er nu

  • Facturen en bonnen per mail
  • Boekhistorie als leidraad
  • Hekken en auditlog
  • Bank afletteren
  • Wekelijkse steekproef

Zie het agent-team aan het werk.

Doorloop een lokaal voorbeeld met fictieve gegevens: twee stukken, drie agents, één beslissing voor jou. Er wordt niets in een echte administratie geboekt.

Probeer de demo

Bekijk ook

WebshopRuim 2.000 facturen per maand. Vanzelf geboekt en afgeletterd.België, Exact OnlineZelfde hekken. Tweede boekhoudpakket.

Webshop Live

Sluiten

Ruim 2.000 facturen per maand. Vanzelf geboekt en afgeletterd.

Een webshop met meerdere verkoopkanalen levert elke maand duizenden verkoopfacturen en een reeks uitbetalingen van betaalproviders. Vardion boekt de facturen en lettert elke uitbetaling per factuur af.

Interfaceconcept · fictieve gegevens
Soort
Eén klant van het kantoor, eigen route
Pakket
SnelStart
Aanvoer
Maandelijkse exports van de webshop en de providers
Oktober 2026
Ruim 2.000 facturen vanzelf geboekt

Het vraagstuk

Een webshop verkoopt via meerdere kanalen en krijgt het geld in verzamelbetalingen: één uitbetaling voor honderden orders, min de kosten van de provider. Met de hand is dat weken werk per kwartaal, en elk verschil van een paar cent is een zoektocht.

Hoe boek je dat volledig en controleerbaar, zonder dat een verschil stil wordt weggewerkt?

Eén uitbetaling, uitgesplitst fictief
Bruto, per factuur318 regels op het ordernummer
€ 25.098,55
Kosten providereigen kostenrekening
− € 486,15
Verschil binnen de marge€ 0,10 per factuur, naar de verschilrekening
€ 0,00
Niet gevonden2 orders naar een vraagpost, gemeld
naar jou
De uitbetaling sluit op de cent; wat niet past, wordt gemeld in plaats van weggeboekt. Fictief voorbeeld.

Zo werkt het, per maand

  1. Bestanden

    De ruwe exports van de webshop, de verkoopfacturen en de uitbetalingen van elke provider komen in een map of per mail.

  2. Koppelen

    Het systeem koppelt zelf ordernummer aan factuur of creditnota. Geen koppelkolommen meer met de hand.

  3. Boeken

    Verkoopfacturen en creditnota’s gaan in de vorm die de administratie al gebruikte naar SnelStart.

  4. Afletteren

    Elke uitbetaling per factuur, de kosten apart, een marge van tien cent per factuur, de rest naar een vraagpost.

Goed om te weten

  • Een trap, geen grote knopDe eerste boekingen per soort gaan samen met het kantoor; daarna groeit het aantal per ronde in stappen.
  • Nooit stil weggeboektWat niet gevonden wordt, gaat naar een vraagpost met label en melding. Niets verdwijnt in een verschilrekening zonder dat het zichtbaar is.
  • Eén boeking per stukElke verzending heeft een eigen sleutel; een herhaalde ronde maakt nooit een tweede boeking.

Stand van het project

Live. In oktober 2026 gingen ruim 2.000 facturen vanzelf de boeken in en werden de uitbetalingen van de providers per factuur afgeletterd. Voor de Belgische vestiging van dezelfde webshop loopt een eigen route naar Exact Online.

Staat er nu

  • Verkoop en creditnota’s
  • Afletteren per uitbetaling
  • Kosten per provider
  • Vraagposten met uitleg

Bekijk ook

AdministratiekantoorRoutine vanzelf. Uitzonderingen op één lijst.België, Exact OnlineZelfde hekken. Tweede boekhoudpakket.

België, Exact Online LiveNederland in aanbouw

Sluiten

Zelfde hekken. Tweede boekhoudpakket.

Voor een Belgische administratie gaan verkoopfacturen, creditnota’s en de bank per maand via de officiële API naar Exact Online, in de vormen die de administratie zelf al gebruikte.

Interfaceconcept · fictieve gegevens
Soort
Eigen route, los van SnelStart
Pakket
Exact Online, officiële API
Wat
Verkoop, creditnota’s, bank per maand, afletteren
Status
België live · Nederland in aanbouw

Het vraagstuk

Een tweede boekhoudpakket, een ander land, een andere btw-termijn en een administratie met eigen gewoonten: één bankboeking per maand per dagboek, elke mutatie als regel op die kop, omschrijvingen in een vaste vorm.

Hoe hergebruik je dezelfde straat en dezelfde hekken, zonder de gewoonten van de administratie te breken?

Eerst samen, dan vanzelf fictief
Eerste boeking per soortsamen met het kantoor, droog voorbeeld eerst
samen
Daarna per ronde3, dan 50, dan 250 boekingen
vanzelf
Wat niet pastna 14 dagen naar “kies zelf”, nooit stil
naar jou
De trap waarmee een nieuwe route live gaat. Fictief voorbeeld.

Zo werkt het

  1. Koppelen en lezen

    Eerst alleen lezen: rekeningen, btw-codes, relaties en hoe de administratie boekt. Er wordt niets geschreven.

  2. Verkoop en creditnota’s

    Per order één factuur, in de omschrijving die de administratie al gebruikte; een creditnota als negatieve verkoop.

  3. Bank per maand

    Eén bankboeking per maand per dagboek, elke mutatie als regel, het eindsaldo gecontroleerd tegen het afschrift.

  4. Afletteren

    Uitbetalingen per factuur afgeletterd, kosten op de rekening van de provider, verschil binnen de marge apart.

Goed om te weten

  • Nooit vóór de overstapWat de administratie vóór de start zelf boekte, raakt het systeem niet aan.
  • Zoeken vóór elke verzendingVóór elke boeking zoekt het systeem eerst in Exact of die er al staat. Een onzekere uitkomst betekent wachten op een mens, nooit opnieuw sturen.
  • Btw-aangifte en IC-listingBlijven bij de accountant. Het systeem dient nooit iets in.

Stand van het project

België live: verkoop, creditnota’s en bank per maand, afgeletterd per uitbetaling. Nederland in aanbouw: dezelfde straat voor kantoren die met Exact Online werken.

Staat er nu

  • Verkoop en creditnota’s
  • Bank per maand
  • Afletteren per uitbetaling
  • Kies zelf na 14 dagen

Bekijk ook

AdministratiekantoorRoutine vanzelf. Uitzonderingen op één lijst.WebshopRuim 2.000 facturen per maand. Vanzelf geboekt en afgeletterd.

Vardion fictieve demo

Sluiten

Fictieve demo · er wordt niets gelezen, verstuurd of geboekt. Gegevens blijven in deze pagina.

  1. Mail
  2. Lezer
  3. Controleur
  4. Boekhouder
  5. Jij beslist
  6. Geboekt
Lees het uitgewerkte voorbeeld
  1. Mail. Een fictieve administratie stuurt twee stukken: een e-factuur van een bekende hostingleverancier (€ 48,40) en een pdf van een nieuwe drukkerij (€ 726,00).
  2. Lezer. De lezer leest letterlijk wat er staat: leverancier, nummer, datum, bedragen, btw, IBAN en omschrijving. Niet meer.
  3. Controleur. Het eerste stuk komt door alle hekken: IBAN gelijk aan het bekende, btw op de cent, niet eerder geboekt, leverancier bekend. Het tweede stuk niet: nieuwe leverancier, IBAN onbekend. Dat gaat naar een mens.
  4. Boekhouder. Voor het eerste stuk stelt hij 4702 Hosting en domeinen · 21 % voor, zoals de elf eerdere boekingen; zekerheid hoog, dus het wordt zelf geboekt. Voor het tweede stuk kiest hij uit de kostenrekeningen van deze administratie: 4420 Ontwerp- en drukwerk · 21 %, zekerheid laag.
  5. Jij beslist. Je kiest de rekening, bevestigt het IBAN op de factuur en laat de relatie aanmaken. Pas dan wordt het tweede stuk geboekt.
  6. Geboekt. Beide stukken staan in SnelStart, met een auditlog per stuk. Vardion onthoudt de keuze: de volgende factuur van deze drukkerij gaat door de hekken zonder jou, tenzij het IBAN verandert.